Bagi kamu para pelaku bisnis mungkin sudah tak asing dengan istilah Disbursement. Memang Disbursement sering dikaitkan dengan urusan pembayaran atau finance di kalangan bisnis. Akan tetapi, mungkin di antara kalian yang belum memiliki bisnis masih bingung mengenai disbursement, seperti kegunaan dan manfaat disbursement. Yuk, cari tahu!

Pengertian Disbursement

Di dunia bisnis, pencairan dana ini merupakan bagian dari arus kas karena ini sebagai salah satu catatan pengeluaran sehari-hari dari perusahaan. Pencairan dana ini dapat mengacu pada berbagai jenis pembayaran, seperti uang tunai, transfer dana elektronik, cek, dan masih banyak lagi. Nantinya, semua pengeluaran tersebut akan dicatat dalam sebuah buku besar yang dapat menunjukkan bagaimana bisnis yang dijalankan membelanjakan uangnya dari waktu ke waktu. Dengan adanya disbursement dapat membantu bisnis yang dijalankan mengalami kesalahan akuntansi yang dapat merugikan laba bisnis. 

Apa Perbedaan Disbursement dari Pembayaran Lainnya?

Sebenarnya kedua istilah tersebut, baik disbursement ataupun pembayaran biasanya merupakan hal yang sama, namun keduanya memiliki sedikit perbedaan. Hal yang paling membedakan adalah sumber dana yang digunakan. Pembayaran merupakan perpindahan dana dari pembeli yang membeli suatu produk kepada penyedia produk atau jasa. Sedangkan sumber dana disbursement berasal dari rekening khusus untuk melakukan pembayaran dari suatu pelaku bisnis kepada pihak tertentu, seperti belanja bahan baku, inventaris, pembayaran gaji karyawan, dan lainnya. 

Jenis Komponen Disbursement

1. Cash Disbursement, merupakan pembayaran tunai yang dilakukan ketika saat adanya transaksi.
2. Cash Disbursement Journal, merupakan suatu media untuk pencatatan arus pembayaran kas yang dikeluarkan oleh suatu pelaku bisnis. 
3. Cash Receipt Journal, merupakan suatu media untuk pencatatan masuknya kas usaha ke dalam media jurnal.

Metode Disbursement

1. API Disbursement
   Sistem pengiriman dana secara instan secara Host to Host menggunakan API yang disediakan. Dengan sistem API dapat memudahkan bisnis untuk melakukan manajemen keungan perusahaan yang lebih terintegrasi karena dapat melakukan pengelolaan keuangan dalam satu platform.
2. Disbursement via Dashboard
   Dashboard dapat dimanfaatkan untuk melakukan pengiriman dana saldo AstraPay kepada pelanggan secara terintegrasi tanpa ada limit. Pengiriman dibantu menggunakan sistem API menggunakan file excel/CSV. 

Manfaat Disbursement

1. Keteraturan Keuangan
2. Mencegah Denda dan Sanksi
3. Mendukung Likuiditas
4. Pengelolaan Hutang
5. Pengelolaan Risiko Keungan

Itu dia serba-serbi disbursement yang perlu kamu ketahui. AstraPay juga menyediakan sistem Disbursement AstraPay untuk para pelaku bisnis yang dapat membantu kamu dalam mengelola keuangan bisnis kamu.